BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HOÀN THIỆN HỢP ĐỒNG Gói thầu: Cung cấp lương thực, thực phẩm, nguyên liệu cho bếp ăn năm học 2025-2026

BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HOÀN THIỆN HỢP ĐỒNG

Gói thầu: Cung cấp lương thực, thực phẩm, nguyên liệu cho
bếp ăn cho Trường Mầm non Đạo Lý

Căn cứ Luật đấu
thầu số 22/2023/QH15 ngày 23/06/2023;

Căn cứ Luật số
57/2024/QH15 ngày 29/11/2024 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Luật Quy
hoạch, Luật Đầu tư, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư và Luật Đấu
thầu;

Căn cứ Luật số
90/2025/QH15 ngày 25/6/2025 về việc Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật
Đấu thầu; Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư; Luật Hải quan; Luật
Thuế giá trị gia tăng; Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu; Luật Đầu tư; Luật
Đầu tư công; Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

Căn cứ Nghị định
số 214/2025/NĐ-CP ngày 05/8/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn
nhà thầu;

Căn cứ Quyết
định số 31/QĐ-MNĐL ngày 13/10/2025 của Trường Mầm non Đạo Lý về việc phê duyệt
Dự toán Cung cấp lương thực, thực phẩm, nguyên liệu cho bếp ăn cung cấp sữa bột
và Cung cấp Gas (chất đốt) cho Trường Mầm non Đạo Lý  năm học 2025-2026;

Căn cứ Quyết
định số 32/QĐ-MNĐL ngày 13/10/2025 của Trường Mầm non Đạo Lý về việc phê duyệt
Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Dự toán Cung cấp lương thực, thực phẩm, nguyên liệu
cho bếp ăn cung cấp sữa bột và Cung cấp Gas (chất đốt) cho Trường Mầm non Đạo
Lý  năm học 2025-2026;

Căn cứ công văn số 02/CV-MNĐL  ngày 15/10/2025 của Trường Mầm non Đạo
Lý về việc mời thương thảo hợp đồng Gói thầu: Cung cấp lương thực, thực phẩm,
nguyên liệu cho bếp ăn, Cung cấp sữa bột và Cung cấp Gas (chất đốt) cho Trường
Mầm non Đạo Lý năm học 2025-2026

Hôm nay, ngày 16 tháng 10 năm 2025, tại Trường Mầm non Đạo Lý chúng tôi, đại diện cho các bên thương thảo hợp đồng, gồm có:

Bên mời
thầu: Trường Mầm non Đạo Lý

Đại diện: Hoàng Thị Khanh     – Chức vụ: Hiệu trưởng

 Địa chỉ: Thôn Vũ Xá, xã Bắc Lý, tỉnh Ninh Bình

 Số tài khoản: 125000107240 tại ngân hàng Viettin bank

Điện thoại: 0397595677

Mã số thuế: 0700638091

Nhà thầu: Công ty TNHH Hương Giang Việt Nam

Đại diện: Bà Trần Thị Thanh Thoan –
Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: TDP Đô Quan, Phường Duy Tân, Tỉnh Ninh Bình, Việt Nam

Điện thoại: 09328593333                

Mã số thuế: 07008560011

Tài khoản:  2903201007920 Tại: Ngân
hàng Agribank- CN Duy Tiên

Hai bên đã thương thảo và
thống nhất những nội dung trong hợp đồng như sau:

Điều 1: Danh mục và chất
lượng, số lượng hàng hóa

Thống nhất danh mục hàng
hoá, chất lượng và số lượng hàng hóa theo phụ lục đính kèm.

Điều 2: Giá hợp đồng và phương
thức thanh toán

1.  Giá hợp đồng: 971.678.000 đồng (Chín trăm
bảy mươi mốt triệu sáu trăm bảy mươi tám nghìn đồng chẵn). Giá trên bao gồm thuế, chi phí bảo
quản, vận chuyển tới địa điểm theo yêu cầu của Trường Mầm non Đạo Lý.

2.  Phương thức thanh toán:

a) Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.

b) Thời hạn thanh toán: Bên A sẽ thanh toán
tiền mua sắm hàng hóa cho Bên B 1 lần/tháng (kèm theo bảng kê chi tiết) và Bên B cung cấp chứng từ thanh toán theo quy định
cho bên A.

3. Bên A có trách nhiệm giám sát thực
phẩm và thanh toán theo số lượng, khối lượng công việc theo bảng kê và đơn giá
quy định tại hợp đồng hoặc đơn giá đã điều chỉnh (nếu có) trong quá trình thực
hiện gói thầu. Khối lượng công việc được nghiệm thu thực tế không được vượt quá
(cao hơn hoặc thấp hơn) 30% khối lượng công việc quy định tại hợp đồng.

Điều 3: Loại hợp đồng

Loại hợp đồng: Hợp đồng
theo đơn giá điều chỉnh. Đơn giá điều chỉnh (tăng hoặc giảm) không vượt quá 30%
đơn giá tại hợp đồng.

Điều 4. Thời gian và địa điểm giao hàng hóa.

 3.1. Thời gian giao nhận:

– Mùa đông : Buổi sáng 07h00’ ngày thứ 2,3,4,5,6 trong tuần

– Mùa hè : Buổi sáng 06h30’ ngày thứ 2,3,4,5,6 trong tuần

Thời gian thực
hiện hợp đồng 11 tháng, từ 20 tháng 10 năm 2025 đến hết ngày 31 tháng
08 năm 2026

3.2. Địa điểm giao nhận : Tại Trường Mầm non Đạo Lý,
địa chỉ : Thôn Vũ Xá, xã Bắc
Lý, tỉnh Ninh Bình.

Khi bàn giao, Bên B tiến hành đối chiếu xác nhận Phiếu
giao nhận hàng hóa hàng ngày với Đại diện Trường Mầm non Đạo Lý. Hàng ngày có đại diện Ban giám hiệu, người mua
hàng và thủ kho sẽ trực tiếp kiểm tra và nhận thực phẩm khi đạt yêu
cầu.

Điều 5: Về thời gian thực hiện hợp đồng: 11 tháng, kể từ ngày hợp đồng có hiệu
lực.

Việc thương thảo hợp đồng
kết thúc vào  10 
giờ  00 phút cùng
ngày Biên bản thương thảo hợp đồng được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản, các biên bản có giá trị pháp lý như
nhau./.